Een zzp uurtarief bepalen is voor veel starters een van de lastigste stappen: wat vraag je per uur? Te laag en je houdt aan het eind van het jaar te weinig over. Te hoog en je verliest misschien opdrachten aan de concurrentie. Het goede nieuws: je hoeft geen slag in de lucht te slaan.
Zzp uurtarief bepalen: Meer dan je oude salaris delen door uren
Een veelgemaakte denkfout is: ik verdiende in loondienst 3.000 euro bruto per maand, dus als zzp’er reken ik gewoon hetzelfde om naar een uurtarief. Dat klopt niet, want als zzp’er betaal je zelf je vakantiegeld, pensioenopbouw, verzekeringen, ziektedagen en niet-declarabele uren zoals administratie en acquisitie. Al die kosten moeten uit je uurtarief komen, terwijl een werkgever dat voorheen grotendeels voor zijn rekening nam.
Stap 1: bepaal je gewenste jaarinkomen
Begin met wat je netto of bruto wilt overhouden per jaar. Denk hierbij niet alleen aan je levensonderhoud, maar ook aan wat je opzij wilt zetten voor pensioen en een buffer.
Stap 2: tel je vaste zakelijke kosten op
Denk aan software, verzekeringen zoals een aansprakelijkheidsverzekering of arbeidsongeschiktheidsverzekering, een werkplek of kantoorruimte, marketing en een boekhouder. Deze kosten moeten via je uurtarief terugverdiend worden.
Stap 3: reken uit hoeveel uren je daadwerkelijk kunt factureren
Dit is de stap die de meeste starters onderschatten. Een jaar heeft ongeveer 260 werkdagen. Daar gaan vakantiedagen, feestdagen en gemiddeld een aantal ziektedagen vanaf. Van de uren die overblijven, is bovendien niet alles declarabel: je besteedt ook tijd aan acquisitie, administratie, netwerken, offertes maken en bijscholing.
In de praktijk is het gebruikelijk om uit te gaan van zo’n 1.200 tot 1.400 declarabele uren per jaar voor een fulltime zzp’er, ook al werk je zelf misschien 1.800 uur of meer. Dat verschil tussen gewerkte uren en factureerbare uren is precies waarom een lager geschat aantal uren realistischer is dan je in eerste instantie zou denken.
Stap 4: reserveer voor belasting
Vergeet niet dat je over je winst inkomstenbelasting betaalt, ook al gebruik je aftrekposten zoals de zelfstandigenaftrek. Veel zzp’ers reserveren een percentage van hun omzet voor de belastingaanslag, zodat die niet als verrassing komt. Hoeveel dat precies moet zijn, hangt af van je totale winst en overige inkomsten, dus dit is een punt waar een boekhouder je concreet mee kan helpen.
Een rekenvoorbeeld
Stel: je wilt 45.000 euro per jaar overhouden. Je zakelijke kosten bedragen 6.000 euro per jaar. Je verwacht 1.300 declarabele uren te kunnen factureren. En je reserveert daarnaast een deel van je omzet voor belasting.
Reken eerst kosten en gewenst inkomen bij elkaar op: 45.000 plus 6.000 is 51.000 euro. Deel dat door je declarabele uren: 51.000 gedeeld door 1.300 is ongeveer 39 euro per uur. Dat is het bedrag dat je nodig hebt om kosten en gewenst inkomen te dekken, nog vóór je rekening houdt met de belasting die je straks over je winst betaalt. Omdat de fiscale kant sterk afhangt van je persoonlijke situatie, is het verstandig om hier met een boekhouder naar te kijken, zodat je uiteindelijke uurtarief ook na belasting genoeg overlaat.
Twijfel je of je uurtarief na belasting genoeg overlaat? Bekijk onze tarieven en pakketten voor zzp’ers of vraag een gratis administratiecheck aan.
Vergelijk ook met de markt
Naast je eigen rekensom is het slim om te kijken wat vergelijkbare zzp’ers in jouw vakgebied en regio vragen. Ligt jouw berekende tarief flink onder de markt, dan laat je mogelijk geld liggen. Ligt het flink erboven, dan is het goed om te kijken of je iets kunt schrappen in je kosten, of dat je juist onderscheidend genoeg bent om die prijs te rechtvaardigen.
Veelgemaakte fouten
- Uitgaan van te veel declarabele uren, waardoor het tarief te laag wordt;
- Geen rekening houden met ziekte, vakantie of mindere periodes zonder opdrachten;
- Vergeten om pensioenopbouw of een arbeidsongeschiktheidsverzekering mee te nemen in de kosten;
- Het uurtarief nooit bijstellen, ook niet als de kosten van levensonderhoud of zakelijke kosten stijgen.
Conclusie
Je zzp uurtarief bepalen is geen kwestie van een vast bedrag uit de lucht grijpen, maar een optelsom van je gewenste inkomen, je zakelijke kosten, een realistisch aantal declarabele uren en een reservering voor belasting.
Wil je zeker weten dat jouw tarief ook na belasting genoeg overlaat, en welk deel van je omzet je opzij moet zetten? Bij Handled Administraties rekenen we dit graag met je door aan de hand van jouw eigen cijfers.
Dit artikel is bedoeld als algemene informatie en geen persoonlijk financieel advies. Ieders situatie is anders, laat je rekensom daarom altijd checken op basis van je eigen cijfers.